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Time Management Skills For Everyone | टाइम मैनेजमेंट करने का तरीका

टाइम मैनेजमेंट करने का तरीका


Time Management Skills For Everyone


आज इस बदलते युग में हमें बहुत सारे काम करने होते हैं और इन कामों के बीच हम ऐसे फंसे हुए होते हैं कि हमारी बुद्धि को यह समझ नहीं आता कि कौनसा काम करना है कौनसा नहीं, और जो काम करने का हम मन बनाते हैं तो वह पूरे तरीके से नहीं कर पाते हैं इतने में दूसरा काम याद आ जाता है, 

Why Time Management is Important /

समय का प्रबन्धन क्यों जरूरी है


Why Time Management is Important


वैसे तो हर व्यक्ति के पास चौबीस घंटे होते हैं लेकिन हमें यह घंटे कम दिखाई पड़ते हैं क्योंकि हमें किसी कक्षा में समय का प्रबन्धन करना नहीं पढ़ाया जाता है, हमारे जीवन के लिए जो महत्वपूर्ण कार्य हैं हम उनको नहीं कर पाते हैं और हमारे पास सभी कामों के लिए बस एक ही जवाब, एक ही बहाना होता है कि टाइम नहीं है, क्या क्या करूं! और एक समय आता है जब हम पछताते हैं कि काश! इस काम को किया होता तो आज यह दिन देखना न पड़ता, आपको इस पोस्ट को पढकर अपना टाइम मैनेज करना आ जाएगा, मैं इस पोस्ट के द्वारा आपको टाइम को मैनेज करने का सही तरीका सिखाऊंगा, और इतना आसान करके समझाऊंगा कि आपके दिमाग में सीधा उतरता चला जायेगा,तो चलये बढ़ते हैं टाइम मैनेज करने के मूल ज्ञान की ओर

टाइम बहुत  कीमती चीज़ है यह अगर एक बार चला जाता है तो दोबारा नहीं आता, इसलिए समय का सदुपयोग करना बहुत जरूरी है

What is Time Management


What is Time Management


पहले हम समझेंगे समय का प्रबन्धन क्या होता, हर व्यक्ति के पास एक मिनट में साठ सेकेण्ड ही होते हैं अब अगर वह अपने हर घंटे को अपने कामों के अनुसार बाँट ले और उस घंटे में केवल वह ही काम करे तो यह समय का सही प्रबन्धन होगा अर्थात समय को सही तरीके से सही काम के लिए सही समय पर प्रयोग में लाना टाइम मेनेजमेंट है

Benefits of Time Management

  • उत्पादकता (Productivity) बढती है
  • समय पर काम पूरा हो जाता है
  • तनाव कम होता है
  • टालमटोली खत्म हो जाती है

Benefits of Time Management



  • आप मोटिवेट रहते हैं
  • समय नहीं है की टेनशन खत्म हो जाती है
  • लक्ष्य प्राप्त हो जाता है
  • आत्मविश्वास बढ़ता है
  • आत्मविकास होता है 
  • डीसीप्लीन बनता है

How to Manage Time


How to Manage Time



लक्ष्य निर्धारित करें


goal setting


सबसे पहले आप अपना लक्ष्य निर्धारित करें कि आपको क्या करना है, क्यों करना है, कैसे करना है, आपको यह पता होना चाहिए कि आप वास्तव में क्या पाना चाहते हैं, आप हकीकत में पाना चाहते हैं या ऐसे ही आप ने किसी से ईर्षा में अपना लक्ष्य तय किया है, और आपका लक्ष्य कुछ और है, अपने जीवन के अनुसार लक्ष्य निर्धरित करें, जीवन अनुसार मतलब जो लक्ष्य realistic वास्तविक हो, आप के पास डाक्टर की डिग्री हो और आप goal सेट करलें कि आपको एक ऐरोपलेन का इंजन बनाना है तो यह बिलकुल अवास्तविक है ऐसा करके आप समय का प्रबन्धन कितना ही कर लें आप इस में कुछ हासिल नहीं कर सकेंगे, हां आपको एक एनजीनियर हायर करना चाहिए जो आपके लिए इंजन बना सके

लक्ष्य को टास्क में बाँटें


time management


जब आप लक्ष्य निर्धारित कर लें, आपको क्या पाना है, क्या करना है तो आप को इसे छोटे छोटे भागों में बाँटना है जैसे मैं आपसे पूछों कि आप एक रोटी कैसे खाते हैं आप का उत्तर होगा एक एक निबाला करके ऐसे ही आपको अपना लक्ष्य को छोटे छोटे भागों में बाँटना है, मान लो आपको दस किलो वज़न घटाना है तो आप एक किलो वज़न तीन हफ्तों में घटाएंगे ऐसा करके आप रोजाना तीस ग्राम वज़न घटाकर आसानी से अपना वजन घटाने का लक्ष्य प्राप्त कर सकेंगे

समय सीमा निर्धारित करें


goal deadline


आपको अपने लक्ष्य की समय सीमा निर्धारित करना है, क्योंकि जब तक तलवार नहीं लटकती हम काम नहीं निपटाते हैं यह हमारी बचपन से आदत होती है कि जब एग्जाम सर पर होते हैं तो हम तयारी करने बैठते हैं और पूरा साल ऐसे ही निकाल देते हैं, तो समय सीमा को निर्धारित करें कि कब तक आपको कौनसा काम पूरा करना है

आवश्यक कार्य सबसे पहले


put first thing first


आपको अपना वज़न भी घटाना है, एंटरटेनमेंट भी करना है, आपको जिम भी जाना है, नौकरी भी करनी है या व्यापार भी करना है, सामान भी लाना है, बिल भरने भी जाना है, माँ को डाक्टर के पास भी ले जाना है तो ऐसे में आप कौनसा काम पहले करेंगे? आपका उत्तर जो भी हो लेकिन समझदार इन्सान वह नहीं जो माँ की दवा लाने की जगह एंटरटेनमेंट करने बैठ जाये, तो आपको जो जरूरी काम है उसे पहले करना है

बाधाओं से न घबराएं

manage time



आप अपना काम अपने समय पर करने बैठते हैं और उधर से आवाज़ आती है कि ज़रा यह काम करदो तो आपको वहां सोचना चाहिए कि यदि वह काम अभी करना ही जरूरी है और यह आप को बाद में बड़ी सज़ा देने वाला है, तो  आप को वह आराम से करना है और ऐसे में आपको अपने समय में से कुछ समय इमरजेंसी टास्क के लिए रखना चाहिए, मान लीजिये आपका इन्वर्टर खराब हो गया तो ऐसे में आपने पहले से ही flexibility अपना रखी है आपको उस समय इन्वर्टर सम्भलवाना चाहिए और इमरजेंसी टास्क के समय में अपना काम पूरा करना चाहिए

सुबह जल्दी उठें?

wake up early morning


यदि आप देर से सोते हैं तो इसमें कोई बात नहीं है, आप आराम से 11 बजे उठें लेकिन आप खूब देर से भी सोएं, मान लीजिये आपको 11 बजे उठने की आदत है तो आपको सुबह 5 बजे सोना चाहिए और सारी रात काम करना चाहिए, रात में खूब ध्यान से काम हो जाता है, और डिस्टर्बेंस भी कम होता है


ध्यान विकर्षण से बचें


time killers


काम के बीच आपको आपका मोबाइल सबसे ज्यादा परेशान नहीं करता है बल्कि आप बार बार उसकी ओर हाथ बढ़ाते हैं और बेकार के कामों में अपना समय नष्ट करते हैं जैसे फेसबुक, इन्स्टा आदि के notification चेक करते हैं ऐसे में आपको या तो मोबाइल में लॉक लगा देना चाहिए या उसको switch off कर देना चाहिए, यह काम बहुत आसान है बस आप यह सोचें कि यदि आप दोबारा वही गलती करेंगे जो आप कर रहे थे तो आपको वही मिलेगा जो मिल रहा था

प्लान बनाएं

planning to manage time


अगर आप बिना प्लान के किसी काम को शुरू करते हैं तो चांसेस हैं आप उस काम को अंत तक नहीं पहुंचा सकेंगे, इसलिए प्लान जरूर बनाएं, एक खराब प्लान बहुत बहतर है इस से कि आपका कोई प्लान ही न हो

न कहना सीखें


how to say no


आप कुछ काम करने बैठते हैं दोस्त की कॉल आजाती  है ऐसे में न कहना सीखें, अपने काम का महत्व समझें, कल जब आप के पास आपका धन दौलत न होगा तो आपके कोई दोस्त काम नहीं आता , इसलिए आज उसे मना करना सीखें और अपने काम पर ध्यान लगायें, मैंने आपको पहले ही बताया कि आपको अपना फ़ोन ही बंद कर लेना है मतलब आपको वह रास्ता ढूँढना है जिससे आपका दोस्त भी नाराज़ न हो और आप उसे मना भी कर दें

ई - टूल्स

आप इन एप्स और टूल्स का प्रयोग भी कर सकते हैं

फोकस एप

यह आपको आपकी फ़ोन चलाने की लत से बचाता है

गूगल कैलेंडर

इसमें आप अपने कामों को ऐड कर समय पर पूरा कर सकते हैं

स्टिकी नोट्स

यह आपको आपके आवश्यक कामों को करने में सहायता करता है

एनी डॉट डू 

यह एक बहुत ही शानदार एप है जो आपको टाइम मैनेज करने तथा लक्ष्य की प्राप्ति में आवश्यक सहयता प्रदान करता है आप प्ले स्टोर से इसे डाउनलोड कर सकते हैं 

टालमटोली खत्म करें

काम को टालने के दो बड़े कारण हैं 

procrastination


काम को छोटे टुकड़ो में ना बाँटना

जैसे कि मैं पहले ही बता चुका हूँ कि यदि आपको एक हाथी खाना हो तो आप कैसे खायेंगे? जवाब बहुत सरल है एक एक निबाला करके , तो काम को छोटे छोटे टुकड़ो में बाँटना चाहिए और यदि आप ऐसा नहीं करते हैं तो आप की टालमटोली शायद कभी न जा सके और दूसरा कारण है कि आपका 

"why" का स्पष्ट न होना 

"why" का स्पष्ट न होना मतलब उसकी value, उस काम को करने के फायदे पर आपका फोकस नहीं है या हो सकता है कि आपको पता ही न हो इसके लिए आप मेरी पोस्ट पढ़ सकते हैं Motivational Post


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